Thành lập Chi nhánh doanh nghiệp là một quá trình quan trọng cho các doanh nghiệp muốn mở rộng hoạt động kinh doanh của mình. Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của công ty mẹ, có khả năng thực hiện các hoạt động kinh doanh, thay mặt cho công ty mẹ và thậm chí đại diện theo ủy quyền. Mặc dù có thể hoạt động kinh doanh, chi nhánh vẫn là một phần của công ty mẹ và không có tư cách pháp nhân độc lập. Chi nhánh được cấp con dấu và tài khoản riêng, có quyền xuất hóa đơn đỏ (hóa đơn giá trị gia tăng) và phải thực hiện kê khai thuế giá trị gia tăng, ngay cả khi không có doanh thu.
LUẬT VIỆT NHÂN - CHUYÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP - 0336.46.2516
Điều kiện cần thiết để thành lập Chi nhánh công ty:
1. Tư cách hoạt động của chi nhánh: Công ty cần phải được thành lập trước khi có thể thành lập chi nhánh. Sau khi công ty có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thì mới có thể thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh.
2. Tên chi nhánh: Tên chi nhánh phải được viết bằng chữ cái tiếng Việt, F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu. Tên chi nhánh phải bao gồm tên công ty mẹ, kèm theo cụm từ "Chi nhánh" cho chi nhánh. Ví dụ: Nếu tên công ty là "Công ty TNHH Việt Nhân," tên chi nhánh bắt buộc phải chứa cụm từ: "Chi nhánh Công ty TNHH Việt Nhân tại......"
3. Địa chỉ trụ sở chính của chi nhánh: Địa chỉ trụ sở chính của chi nhánh phải được xác định cụ thể, bao gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường, thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
4. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh: Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải phù hợp với ngành, nghề kinh doanh của công ty mẹ. Chi nhánh chỉ được đăng ký các ngành nghề mà công ty đã đăng ký.
5. Người đứng đầu chi nhánh: Người đứng đầu chi nhánh có thể là cá nhân có đủ năng lực hành vi dân sự. Người này không thuộc trường hợp bị treo mã số thuế và đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
Loại hình hoạt động của chi nhánh:
Công ty có thể lựa chọn giữa hai loại hình hoạt động của chi nhánh: độc lập hoặc phụ thuộc.
- Chi nhánh độc lập: Chi nhánh này hoạt động độc lập về thuế và kế toán. Nó phải tự mình kê khai và nộp thuế thu nhập doanh nghiệp, lập báo cáo tài chính, và thực hiện các thủ tục kế toán.
- Chi nhánh phụ thuộc: Chi nhánh này sẽ chuyển số liệu, chứng từ kế toán về công ty mẹ để kết hợp với các hoạt động của công ty mẹ. Công ty mẹ sẽ thực hiện kê khai và nộp thuế thu nhập doanh nghiệp cho cả công ty mẹ và các chi nhánh phụ thuộc.
Thủ tục thành lập chi nhánh công ty:
1. Chuẩn bị hồ sơ: Chuẩn bị hồ sơ cần thiết bao gồm thông báo thành lập chi nhánh, quyết định về việc thành lập chi nhánh, biên bản họp về việc thành lập, quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh, giấy tờ cá nhân chứng thực của người đứng đầu chi nhánh, và các giấy tờ khác liên quan.
2. Nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ thành lập chi nhánh và lệ phí công bố thông tin tại cơ quan đăng ký kinh doanh, thường là Phòng Đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
3. Cấp Giấy chứng nhận: Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh và công bố thông tin chi nhánh.
4. Khắc dấu: Chi nhánh sau khi nhận Giấy chứng nhận phải khắc dấu riêng cho chi nhánh.
5. Đăng ký thuế: Chi nhánh cần đăng ký thuế môn bài và thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo quy định tại cơ quan thuế.
Ưu và nhược điểm khi thành lập chi nhánh của công ty:
Ưu điểm:
- Mở rộng mạng lưới kinh doanh: Chi nhánh giúp công ty mở rộng hoạt động kinh doanh của mình tới các khu vực khác, tiếp cận thị trường mới và khách hàng tiềm năng.
- Tiện lợi cho khách hàng: Khách hàng có thể giao dịch với chi nhánh gần nhất thay vì phải đến trực tiếp trụ sở chính của công ty mẹ.
Nhược điểm:
- Phức tạp về kế toán và thuế: Thành lập chi nhánh có thể phát sinh thêm thủ tục kế toán và kê khai thuế độc lập cho chi nhánh, đặc biệt đối với chi nhánh độc lập.
- Chi phí: Quá trình thành lập và hoạt động của chi nhánh có thể đòi hỏi các chi phí liên quan đến thuế, phí công bố thông tin và hoạt động hàng năm.
- Giới hạn về quyền lực: Chi nhánh vẫn phụ thuộc vào quyền lực và quản lý của công ty mẹ và không có tư cách pháp nhân độc lập.
Thuế và giấy tờ pháp lý: Chi nhánh cần phải đáp ứng các yêu cầu liên quan đến thuế môn bài, thuế GTGT, và các giấy tờ pháp lý khác.
Các loại thuế mà chi nhánh công ty phải nộp:
1. Thuế môn bài: Chi nhánh hạch toán độc lập nộp thuế môn bài tại cơ quan quản lý chi nhánh. Chi nhánh hạch toán phụ thuộc thì có thể nộp thuế môn bài tại cơ quan thuế tại nơi đặt chi nhánh hoặc tại trụ sở chính, tùy theo trường hợp.
2. Thuế Giá trị gia tăng (GTGT): Chi nhánh phải kê khai và nộp thuế GTGT tại chi nhánh hoặc tại trụ sở chính, tùy thuộc vào trường hợp và quy định của pháp luật.
3. Thuế Thu nhập doanh nghiệp: Thuế Thu nhập doanh nghiệp phải được đăng ký và nộp tại cơ quan thuế theo quy định.
Sự khác biệt giữa thành lập cùng tỉnh/thành phố với công ty và thành lập khác tỉnh/thành phố với công ty:
- Chi nhánh thành lập cùng tỉnh/thành phố với công ty: Trường hợp này, cơ quan quản lý thuế của chi nhánh sẽ là cơ quan quản lý thuế của công ty mẹ.
- Chi nhánh thành lập khác tỉnh/thành phố với công ty: Trường hợp này, cơ quan quản lý thuế của chi nhánh sẽ tùy thuộc vào nơi đặt chi nhánh.
Lưu ý: quy định và thủ tục có thể thay đổi theo thời gian và địa điểm cụ thể. Do đó, Quý khách hàng nên tìm hiểu và tham khảo các quy định hiện hành của quốc gia và khu vực mà quý khách đang hoạt động. Công ty Luật Việt Nhân có thể cung cấp hỗ trợ và tư vấn chính xác hơn về quy trình thành lập chi nhánh và các yêu cầu pháp lý tại Việt Nam.
Chúng tôi cam kết mang đến cho quý khách dịch vụ đáng tin cậy và chuyên nghiệp để giúp quý khách thành lập và quản lý công ty một cách suôn sẻ và hiệu quả. Hãy liên hệ với Công ty Luật Việt Nhân ngay hôm nay để bắt đầu hành trình kinh doanh của mình.
Điện thoại: 0336.46.2516
Mail: [email protected]
https://www.facebook.com/profile.php?id=100093975580075